各有关供应商单位:
按照《河北省政府采购管理办法》《石家庄市文化广电和旅游局财务管理办法》《石家庄市文化广电和旅游局政府采购管理办法(试行)》等有关规定和要求,根据工作安排,现对组织开展石家庄市传统工艺高质量发展现场会活动进行询价,请有意向并符合条件的单位进行书面报价。
一、项目名称
石家庄市传统工艺高质量发展现场会
二、服务时间、规模
2025年11月中旬(具体日期待确定后另行通知),现场会会期1天,非遗体验活动2天,非遗作品展3天。参会人员约120人。
三、询价需求
(一)活动内容
1.传统工艺高质量发展交流对话活动。传统工艺产业化发展成果显著的优秀非遗传承人、非遗保护工作者做经验交流分享;资深设计师和相关领域专家就传统工艺时尚设计授课;非遗视频博主分享创作经验;我市非遗传承人和文创企业负责人代表开展推介。
2.观摩调研。实地观摩市图书馆新馆国学空间,优秀非遗工坊、文创企业(观摩点总计不少于3处)。
3.传统工艺作品展和影像展。组织我市优秀传统美术、传统技艺类非遗项目经典作品进行集中展示,展品数量不少于150件,向媒体及市民游客推介非遗好物。传统工艺影像展以图文并茂形式展示近年来我市传统工艺高质量发展成果,展板不少于20块。
4.传统工艺传承体验营。邀请我市传统技艺、传统美术类非遗代表性传承人现场授课,带领现场游客、群众体验剪纸、泥塑、刺绣等传统手工艺。
(二)服务需求
1.活动详细方案制定及执行、活动流程设计、主视觉设计、影像展排版设计、活动现场调度等;
2.负责活动现场(包括主会场、展区、体验区、观摩点)整体布置氛围营造,会场、展位搭建,场地相关费用支付,音响设备安装调试操作,演示课件设计、播放,签到区及座位区座椅布置等;
3.授课专家及外地嘉宾邀约、住宿餐饮保障及相关费用支付;
4.传统工艺作品展作品邀约、布展、邮寄、保险支付等;
5.做好参会人员的接待与服务保障,安排参会人员活动期间的工作餐;
6.观摩车辆保障,沿途解说保障;
7.活动现场摄影摄像及短视频制作、媒体邀约、媒体矩阵宣传报道;
8.传统工艺传承体验营,非遗传承人授课费及材料包费用;
9.制定活动安保方案、应急预案、舆情处置预案,维护活动现场秩序,确保人员、展品、设施安全。
四、资质要求
(一)具备有效营业执照或独立法人登记证书,并具有开展此类活动的业务资格,近2年来承担过类似项目。
(二)具备有实际操作实力的专业团队,具有良好的社会形象和商业信誉。
(三)遵守国家有关法律、法规制度,财务会计制度健全,经营活动中无重大违法违规记录。
五、报价须知
(一)供应商应按照本项目需求,编制内容详细的报价单和服务方案,形成服务总报价的询价响应文件;营业执照复印件和从事相关业务的证明资料;法人代表授权书原件、法人和被授权人身份证及复印件;公司简介(资质)和承担过类似项目的佐证材料;近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录的书面声明。以上材料均需加盖单位公章。
(二)供应商应对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。未按询价函要求提供的响应文件将被拒绝。
(三)询价响应文件应在规定询价截止时间(2025年11月3日下午17:00)前,密封纸质文件提交至石家庄市文化广电和旅游局非遗科(地址:石家庄市建设北大街11号),同时发送电子版至邮箱:sjzwgljfyc1@sina.com。
六、联系方式
联系人:张嘉伟 0311-86680805
邮寄地址:石家庄市建设北大街11号
石家庄市文化广电和旅游局
2025年10月29日